事務局 採用は終了しました！
子ども教育プログラム担当職員が新しいステップを歩むことになったため、新たにパートタイムスタッフを募集します。
フィリピンの子どもたちの支援につながるお仕事です。ぜひご応募ください！
募集要項は、以下の通りです。
業務内容
1. 子ども教育プログラム関連事務
- エクセルを使った事務処理
- 中学レベルの英語を使ったメール等でのやりとりや翻訳
- ボランティアの方々との連絡調整 など
【つなぐ】
「子どもに教育、女性に仕事」をモットーとするアクセスの主要事業、子ども教育プログラムに関わるお仕事です。フィリピンの子どもたちや保護者の方と、日本のサポーターさん、また翻訳に関わるボランティアさんをつなぐ役割です。日常会話英語スキルを活かしませんか？慣れてこられたら、フィリピンスタッフとチャットやメールを使ってリアルタイムに連絡を取っていただくこともできます。国内業務ですが、現地の様子がとてもリアルに感じられるお仕事です。
2. メールニュースの発行
- メールニュース発行ツールを使ったメールマガジンの作成・発送 など
【とどける】
2019年からスタートしたメールニュースは、登録者500名を超えています。ウェブページのコラムや新着ニュースなどを毎月お届け。Mailchimpという専用ツールを使って作成しています。アクセスの活動の「今」を発信し、登録者の方との距離を縮めていく機会をつくっていくお仕事です。コラムの連載や特集を組むなど、新しいアイデアもどんどん盛り込んでいくことができます。
3. アクセスの会員・サポーターへの会費請求事務
- データベースソフトを使った事務処理
- 集金代行システムを使った事務処理
- 入金データに関する管理・事務処理 など
【まもる】
会費請求業務は、アクセスの会員・サポーターの方に会費についてご案内する際のリストを作成したり、実際に引落データを作成したりします。サポーターさんとの信頼関係を築く、またアクセスの財政を支える会費・サポーター費を管理していただくという点で、欠かすことのできない間接業務になります。
応募資格と必要スキル
★Windowsパソコン／Office系ソフトの基本的な操作
★パソコン上での新しいソフトの習得が苦でないこと
（使用予定ソフト／クラウドシステム―Saleforce、ゆうちょビズ、キャンディーA、ロボットペイメント、Mailchimp、Wordpress）
★エクセルでの作業に抵抗がない
★英語での読み書きが一定程度できる
★マニュアルを見ながら操作・作業することが苦手でない方
★日本語でのコミュニケーション能力のある方
★文章を書くこと、伝える工夫を考えることが苦手でない方
日本国内にいながら、現地の子どもたちや保護者の方の様子がひしひしと伝わってくるのを感じられるのが、この業務の大きな特徴です。現地スタッフともやりとりしていると、貧困が生む人びとのやるせなさやしんどさ、その中に見出せる希望なども共有できますし、遠くにいるフィリピンスタッフと工夫を重ねながらブラッシュアップしていけるのも、小回りのきく組織ならでは、です。
他方でコツコツ事務の割合も少なくないので、パソコンでコツコツ作業をしたりデータを突合したり、という作業が苦にならない方、月単位でルーティーンを回すことに向いている方、発信やコミュニケーションの工夫を楽しめる方、がこのお仕事に楽しんで取り組んでいただけるように思います。
勤務地
アクセス事務所（京都市伏見区深草西浦町）
勤務条件
- パートタイム 週16時間（8時間×週2日が基本／週3日を希望の場合は応相談）
- 時給1,100円
- 交通費は月15,000円まで実費支給
- 1年間の契約職員（3か月の試用期間）
- 勤務態度・能力や法人の経営状態を鑑み、双方合意のもと契約更新がありえます。
勤務開始日
応相談
応募方法
以下の3点をメール添付にてお送りください。
１．履歴書 形式自由。必ずメールアドレスを記載してください。（手書きでなくて結構です）
２．職務経歴書 形式自由
３．志望動機書 A4用紙一枚にまとめてください（字数1,600字程度）
選考方法：一次選考（書類）／二次選考（面接）
【応募に際する注意事項】
- 書類選考を通過された方にのみ、面接のご案内をさせていただきます。
- 採用者が決まり次第、募集を終了します。
- 面接日時はご相談の上、決定します。
- 応募書類は返却しません。
- 応募書類に記載された個人情報は本求人の目的のためだけに使用します。
【送付先】
アクセス代表メールアドレス office★access-jp.org
（★をアットマークに変えてください）
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以上が募集内容です。ご応募の前に相談などありましたら、メールでご連絡ください。
《参考》
アクセスの職場に関する連載コラムです。
access-jp.org
